物业公司交接需要什么手续？

在物业管理中，物业公司交接是一个较为复杂且关键的过程，涉及众多手续和环节，以确保物业服务的顺利过渡和小区管理的平稳衔接，以下是物业公司交接时通常需要办理的手续：

资料交接

1、物业档案资料

包括小区的规划设计图纸、竣工图纸等，涵盖建筑、结构、水电、消防等各个方面，这些图纸是了解小区建筑布局和设施设备系统的重要依据，新物业公司可以借此熟悉小区的整体情况，为后续的维护和管理提供基础。

还有业主档案资料，包含业主的姓名、联系方式、房屋面积、入住时间等信息，这有助于新物业公司与业主进行沟通和服务，及时处理业主的需求和问题。

2、管理资料

原物业公司应移交小区的物业管理规章制度，如《业主公约》《物业管理服务协议》等，新物业公司可以在此基础上进行完善和执行，还需提供物业服务费的收缴记录，包括已缴费和未缴费业主的明细，以便新公司掌握小区的费用收缴情况，继续做好收费工作。

财务交接

1、资金交接

原物业公司要将物业管理期间的资金账目进行清算，包括物业服务费、停车费、公共收益等各项收入和支出情况，将剩余的资金移交给新物业公司，并提供详细的财务报表和账目清单，确保资金的透明度和交接的准确性。

2、固定资产交接

对小区内属于物业公司管理的固定资产进行盘点和交接，如办公设备、交通工具、维修工具等，列出资产清单，注明资产的名称、规格、数量、购置时间、使用状况等信息，双方进行现场核对和签字确认。

设施设备交接

1、共用设施设备

对小区的供水、供电、供气、排水、消防、电梯等共用设施设备进行全面检查和交接，原物业公司要提供设施设备的运行记录、维护保养记录、检测报告等资料，新物业公司要对设施设备的运行状况进行实地测试和评估，确保设施设备能够正常运行。

2、公共区域

对小区的公共区域，如道路、绿化、停车场、休闲广场等进行交接，检查公共区域的卫生状况、设施完好情况等，如有损坏或需要维修的地方，应在交接时明确责任和处理方式。

人员交接

1、员工信息

原物业公司要向新物业公司提供在职员工的基本信息，包括姓名、岗位、工作年限、工资待遇等，如果有部分员工愿意继续留在小区工作，双方要协商好员工的安置问题，办理相关的劳动关系转移手续。

2、工作交接

原物业公司的各岗位员工要与新物业公司的对应岗位人员进行工作交接，包括工作流程、工作内容、注意事项等，特别是一些关键岗位，如保安、保洁、维修等，要确保新员工能够尽快熟悉工作，保证小区的正常运转。

其他手续

1、合同交接

将小区内与第三方签订的各类合同进行交接，如垃圾清运合同、绿化养护合同、电梯维保合同等，新物业公司要了解合同的内容、期限、费用等情况，决定是否继续履行合同或重新签订合同。

2、公告与通知

在交接前后，要在小区内发布公告，向业主告知物业公司交接的相关事宜，包括交接时间、交接内容、新物业公司的联系方式等，要及时处理业主的疑问和投诉，做好沟通和解释工作。

物业公司交接手续繁琐且重要，只有严格按照规定和程序办理各项交接手续，才能保障业主的合法权益，实现物业服务的平稳过渡。